Planner & Coördinator

Waar je terechtkomt

Een museum draait niet alleen op collecties en verhalen, maar net zo goed op de mensen die er elke dag staan. Bezoekers ontvangen, de horeca laten draaien, groepen begeleiden: dat vraagt om een bezetting die klopt. Als Planner & Coördinator zorg jij ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Jij houdt overzicht, plant vooruit en schakelt snel als het anders loopt dan gedacht.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. In eerste instantie richt je je op de roosters voor Publieksservice, Horeca en Beveiliging. Je werkt nauw samen met de teamleiders van deze teams en bent de spil tussen planning en de dagelijkse praktijk in het museum.

Wat je gaat doen

• Je stelt dag-, week- en maandroosters op voor de teams van Publieksservice, Horeca en Beveiliging en houdt deze actueel in ons planningssysteem

• Je zorgt voor een bezetting die aansluit op de openingstijden, drukte, banqueting en piekmomenten

• Je schakelt snel bij ziekte, verlof of onverwachte wijzigingen en zoekt praktische oplossingen zonder het overzicht te verliezen

• Je signaleert knelpunten in de bezetting en denkt mee over structurele verbeteringen

• Je verwerkt en bewaakt verlofsaldi, beschikbaarheden en gewerkte uren

• Je onderhoudt contact met uitzendbureaus en zorgt dat externe inzet tijdig en correct geregeld is

• Je zorgt voor een correcte en actuele administratie van roostergegevens

Wie je bent

Je bent gestructureerd, houdt van overzicht en blijft rustig als het druk wordt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt oog voor zowel de organisatie als de mensen die je inplant. Plannen is voor jou niet alleen een puzzel, maar ook een manier om collega's een prettige en werkbare planning te bieden.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau

• Ervaring met (personeels)planning, bij voorkeur in een omgeving met roostergebonden of onregelmatige diensten

• Kennis van planningssoftware; ervaring met Shiftbase is een pre

• Basiskennis van cao-regels en relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Je bent flexibel, oplossingsgericht en kunt goed samenwerken met verschillende teams

Wat biedt het Maritiem Museum jou?

Bij het Maritiem Museum werk je in het hart van een levendig museum, met collega's die met plezier en vakmanschap bijdragen aan de beleving van onze bezoekers. Daarnaast bieden we:

• Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 4 tot en met 6 van de Museum CAO

• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering

• Pensioenopbouw via het ABP

• Een Museumkaart met onbeperkte toegang tot ruim 450 musea in Nederland

• Een jaarlijkse diversiteitsdag en personeelskorting in onze winkel en horeca

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een organisatie waar cultuur, mensen en kwaliteit centraal staan

Enthousiast?

Herken je jezelf in deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer via het sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de functie of de procedure? Neem gerust contact met ons op via werkenbij@maritiemmuseum.nl